In Xstation™ systems, starting from version 309.1, the Standard Invoice function is available. It automatically ensures that a proper tax document is issued for purchases over €400.00. The function complies with all legislative requirements under the Slovak VAT Act and simplifies the work of the operator.
Under the VAT Act, it is not permitted to issue a simplified receipt (cash register receipt) for purchases over €400.00. For this reason, Xstation™ systems include the Standard Invoice function, which ensures that the correct document is issued for transactions exceeding €400.00.
Once the function is activated, the system automatically prompts the operator to enter the buyer’s company ID (IČO) for every transaction over €400.00. After it is entered, the document is issued as a standard invoice. Buyer data is retrieved from the Financial Administration of the Slovak Republic via an API key.
Conditions and configuration
the function is paid and requires a new license,
after purchasing the license, the system is configured remotely – no on-site visit is required,
to ensure proper operation, an API key from the Financial Administration of the Slovak Republic must be entered.
If you are interested in activating this function, please contact us at
news@q4u.sk or by phone at +421 904 546 738.
Spoločnosť Q4U s.r.o. vznikla v roku 1991. Zaoberá sa vývojom a dodávkami informačných systémov pre čerpacie stanice.
Hlavným zámerom firmy je poskytovať zákazníkom fungujúce riešenia pre čerpacie stanice. Informačné systémy vyvíjame na základe potrieb našich zákazníkov tak, aby nasledovali kvalitatívne trendy a boli v súlade s legislatívou.
Naše riadiace systémy sú pripravené tak, aby ste nepotrebovali žiadne dodatočné riešenia a zariadenia. Dokážu spoľahlivo riadiť všetky procesy z jedného miesta.
Vplyv informačných technológií na riadenie procesov na čerpacích staniciach neustále stúpa a tým dochádza k rozširovaniu palety ponúkaných služieb. Sme pripravení aj na vytvorenie produktu na kľúč so zdrojovými kódmi a kompletnou dokumentáciou.
Chceme poskytovať 100%-né služby a preto sme našim zákazníkom k dispozícii 24 denne, 7 dní v týždni. O kvalite produktov a servisných služieb svedčia referencie a spokojnosť našich zákazníkov.
Samoobslužný tankovací automat pre podniky
Tento moderný systém dokáže plne nahradiť obsluhu čerpacej stanice, umožňuje tak čerpanie pohonných látok bez prítomnosti obslužného personálu. Systém dokáže pomocou osobnej verifikácie jednoznačne identifikovať príjemcu pohonných látok. Pre identifikáciu je možné použiť kombináciu rôzneho stupňa overenia. Pri použití opcie stavu tachometra automaticky vyhodnocuje spotrebu daného vozidla alebo vodiča. Systém poskytuje štatistické údaje o spotrebe a stave zásob v reálnom čase. Poskytuje tak informácie o spotrebe medzi dvoma odbermi a priemernej spotrebe za mesiac. Sledované parametre sú nastaviteľné podľa vlastných preferencií.
Bezhotovostný platobný terminál
Tankovací automat ako samoobslužná výdajňa PHL. Tento moderný systém dokáže plne nahradiť obsluhu čerpacej stanice, umožňuje tak čerpanie pohonných látok bez prítomnosti obslužného personálu. Systém dokáže pomocou použitia bankovej platobnej karty fungovať bez obsluhy. Obsluha automatu je intuitívna, navyše podporená hlasovou navigáciou, pre čo najjednoduchšie natankovanie.
Systém poskytuje štatistické údaje o spotrebe a stave zásob v reálnom čase. Poskytuje tak informácie o spotrebe medzi dvoma odbermi a priemernej spotrebe za mesiac. Sledované parametre sú nastaviteľné podľa vlastných preferencií.
Platobný terminál na bankové karty, lokálny kredit a hotovosť
Tankovací automat ako samoobslužná výdajňa PHL. Tento moderný systém dokáže plne nahradiť obsluhu čerpacej stanice, umožňuje tak čerpanie pohonných látok bez prítomnosti obslužného personálu. K tankovaciemu automatomatu je možné doplniť aj modul na príjmanie hotovosti. Takýto automat dokáže plne obslúžiť prevádzku čerpacej stanice aj bez prítomnosti manipulanta na stanici.
Bezhotovostný platobný terminál zabudovaný priamo vo výdajnom stojane
Tankovací automat ako samoobslužná výdajňa PHL. Tento moderný systém dokáže plne nahradiť obsluhu čerpacej stanice, umožňuje tak čerpanie pohonných látok bez prítomnosti obslužného personálu. Systém dokáže pomocou použitia bankovej platobnej karty fungovať bez obsluhy, alebo za asistencie obsluhy čerpacej stanice. Systém poskytuje štatistické údaje o spotrebe a stave zásob v reálnom čase. Poskytuje tak informácie o spotrebe medzi dvoma odbermi a priemernej spotrebe za mesiac. Sledované parametre sú nastaviteľné podľa vlastných preferencií.
Platobný terminál na bankové karty, lokálny kredit aj hotovosť
Tankovací automat ako samoobslužná výdajňa PHL. Tento moderný systém dokáže plne nahradiť obsluhu čerpacej stanice, umožňuje tak čerpanie pohonných látok bez prítomnosti obslužného personálu. Systém dokáže fungovať bez obsluhy, alebo za asistencie obsluhy čerpacej stanice. Systém poskytuje štatistické údaje o spotrebe a stave zásob v reálnom čase. Sledované parametre sú nastaviteľné podľa vlastných preferencií.
Duálna prevádzka
Tankovací automat na prvý pohľad rovnaký ako tankovacie automaty Xpay™, ale výnimočnosť riešenia spočíva v možnosti nepretržitej prevádzky s duálnym režimom (denným a nočným) – denný: jednoduché zaplatenie po natankovaní, alebo nočné: pomocou predautorizácie pred samotným tankovaním.
Po desiatkach a stovkách tankovacích automatov dodaných na bezobslužné prevádzky, alebo na prevádzky, kde tankovacie automaty fungujú v režime predautorizácie, sme v roku 2017 uviedli prvý tankovací automat na Slovensku v duálnom režime dennej a nočnej prevádzky.
Dva produkty
Ak je na čerpacej stanici dostupná technológia s automatom Xdirect™ je navyše možné súčasne tankovať dva produkty naraz. Automat priebežne sčítava priebeh tankovania a zákazník vidí celkovú sumu tankovania za obidva produkty naraz, nie až po skončení tankovania.
Jazykové mutácie
Pre pohodlnú prevádzku čerpacej stanice, v snahe vyjsť v ústrety lokálnym zvykom a miestnym obyvateľom, možno ovládať automat vo väčšine svetových jazykov a aj v jazyku miestnych národnostných mešín.
Výkonný informačný systém
Xstation™ Touch je systém, ktorý tvorí riadiaca jednotka pripojená k elektronike výdajných stojanov, elektronická registračná pokladnica a skladové hospodárstvo. Systém Xstation™ Touch je možné nakonfigurovať až na štyri samostatné predajné miesta (registračné pokladne), cez ktoré prebieha predaj tovarov a PHL. Každé pracovisko je samostatná dotyková obrazovka. Obsahuje pracovisko vedúceho, z ktorého je možné realizovať všetky operácie v skladovom hospodárstve, alebo pracovať s evidenciou lokálnych zákazníkov (lokálny kredit). Riadiacou jednotkou je priemyselný počítač, schopný spoľahlivo pracovať i v náročných podmienkach nepretržitej prevádzky. Systém je pripojiteľný do siete čerpacích staníc spojených s centrom.
Jednoduchý informačný systém
Xstation™ je jednopokladničný systém, ktorý zahrňuje riadiacu jednotku pripojenú k elektronike výdajných stojanov, elektronickú registračnú pokladnicu. Na pokladni je možné uskutočňovať všetky operácie v skladovom hospodárstve, alebo pracovať s evidenciou lokálnych zákazníkov (lokálny kredit). Riadiacou jednotkou je priemyselný počítač, schopný spoľahlivo pracovať i v náročných podmienkach.
Centralizovaná správa staníc
Xstation™ Centrum je produkt využiteľný pre centralizovanú správu siete čerpacích staníc. Je primárne určený pre vedenie a spracovávanie evidencie zákazníkov a platobných kariet celej siete čerpacích staníc a zároveň správu centrálneho skladového hospodárstva. Z centra je možné zasielať blokačnú listinu kariet, ktoré sa majú zablokovať na všetkých čerpacích staniciach. Je možné nastavovať centrálne napríklad limit na každú platobnú kartu. Každá čerpacia stanica pripojená do siete, posiela do centra finančné údaje o odberoch jednotlivých zákazníkov. Na základe týchto údajov je potom uskutočnená fakturácia. Prenos údajov v sieti čerpacích staníc sa deje automaticky.
UŽ 25. ROK NEPRETRŽITE
RIEŠENIE PRE KAŽDÚ ČS PHL
24 / 7
HOTLINE
Našou jedinou úlohou je neprerušená prevádzka Vašich čerpacích staníc. Sme tu s Vami nonstop 24 hodín denne. 7 dní v týždni. 365 dní v roku.
Už 25. rok nepretržite, hot-line q4u:
00421 901 702 996
helpdesk@q4u.sk
Spolu to zvladneme COVID-19
Vážení zákazníci,
Rozsiahle a dynamické rozšírenie vírusu Covid-19, každý deň nás všetkých znepokojuje a vyžaduje, aby sme boli disciplinovaný a dodržiavali pravidlá na ochranu nás všetkých.
Zdravie a bezpečnosť našich zákazníkov a spolupracovníkov je našou najvyššou prioritou, aj preto sme sa podľa odporúčaní orgánov verejného zdravia, samosprávy a Svetovej zdravotníckej organizácie rozhodli prijať okamžité opatrenia.
Zároveň by sme radi poďakovali Vám všetkým, ktorí sa chováte ohľaduplne a dodržujete bezpečnostné opatrenia, ako aj zamestnancom čerpacích staníc, ktorí zabezpečujú plynulú prevádzku staníc.
Tieto opatrenia nás stoja mimoriadne úsilie a značné prostriedky, no aj napriek tomu sa môže stať v budúcnosti, že budeme nútení uprednostniť zákazníkov, ktorí majú podpísanú platnú zmluvu o spolupráci a zodpovedne si plnia svoje záväzky.
Chápeme neľahkú situáciu, ktorá postihuje a obmedzuje nás všetkých. Napriek tomu veríme, že riadnym a včasným plnením záväzkov prispievame k udržaniu kolobehu peňazí a chodu ekonomiky tejto krajiny. Preto by sme Vás chceli požiadať o riadne plnenie všetkých Vašich záväzkov, tak aby sme aj mi vedeli riadne a včas plniť naš záväzok udržiavať chod Vašich prevádzok.
#ruskoniejehanba
#spolutozvladneme
OLIVA má nový tankovací automat od Q4U
Na čerpaciu stanicu spoločnosti OLIVA group s.r.o. v Sládkovičove, sme dodali nový tankovací automat pre bezobslužné tankovanie paliva a doplnkovej kvapaliny do ostrekovačov.
Duálna prevádzka
Výnimočnosť riešenia spočíva v možnosti nepretržitej prevádzky s duálnym režimom (denným a nočným) – denný: jednoduché zaplatenie po natankovaní, alebo nočné: pomocou predautorizácie pred samotným tankovaním.
Po desiatkach tankovacích automatov dodaných na bezobslužné prevádzky, alebo na prevádzky, kde tankovacie automaty fungujú v režime predautorizácie, sme uviedli prvý tankovací automat na Slovensku v duálnom režime dennej a nočnej prevádzky.
Dva produkty
Na čerpacej stanici OLIVA je navyše možné súčasne tankovať dva produkty naraz. Automat priebežne sčítava priebeh tankovania a zákazník vidí celkovú sumu tankovania za obidva produkty naraz, nie až po skončení tankovania.
Jazykové mutácie
Prevádzka čerpacej stanice sa snaží vyjsť v ústrety lokálnym zvykom a miestnym obyvateľom, preto sme pridali možnosť ovládať automat aj maďarskom jazyku.
Q 4 U spol. s r. o.
Podhájska 636
925 01 Matúškovo
Neustále vyvíjame nové aplikácie, zdokonalujeme naše existujúce produkty a nami poskytované služby, aj preto neprestávame hľadať šikovných programátorov a zručných technikov, ktorí doplnia náš tím. Hovoríte C#? Stačí nás skontaktovať, radi sa stretneme. Ponúkame možnosť pracovať v našom tíme ako programátor, servisný technik, alebo ako školiteľ v našom školiacom stredisku. Sme otvorení všetkým novým podnetom. Sídlime nedaľeko Bratislavy, pôsobíme na celom Slovensku.
